--- canonical_url: "https://prensaldia.com/contenido/1426/el-tablero-kanban-el-sistema-de-gestion-ideal-para-tu-empresa" title: "El tablero Kanban, el sistema de gestión ideal para tu empresa" article_type: "Article" main_image: "https://prensaldia.com/download/multimedia.miniatura.8e81d1e0f43e8dc8.67657374696f6e20646520656d70726573615f6d696e6961747572612e706e67.png" date_published: "2019-03-25T23:45:00+01:00" date_modified: "2020-01-29T23:47:21+01:00" tags: - "Inbox Zero" - "Kanban del correo electrónico" - "marketing" - "tablero Kanban" - "Tecnología" author_name: "Ezequiel Fernández Bellido" author_url: "https://prensaldia.com/usuario/2/ezequiel-fernandez-bellido" category_name: "Economía - Tecnología" category_url: "https://prensaldia.com/categoria/11/tecnologia" category_description: "Noticias e información sobre tecnología, internet, gadgets, innovación y más en prensaldia.com" --- # El tablero Kanban, el sistema de gestión ideal para tu empresa ![gestion de empresa](/download/multimedia.miniatura.8e81d1e0f43e8dc8.67657374696f6e20646520656d70726573615f6d696e6961747572612e706e67.png) A finales de la década de los 40 del siglo pasado, la compañía de fabricación de automóviles japonesa Toyota introdujo en su producción un sistema que llevaba por nombre *“just in time”*. Un sistema que, como su propia traducción indica (justo a tiempo), alude al hecho de **producir en función de la demanda** existente. Se pasó pues de fabricar productos y vender estos en el mercado a un nuevo sistema basado fundamentalmente en la demanda. De esta forma, lo que se conseguía era minimizar gastos y atender a las necesidades de los clientes. Un sistema que sirvió como preámbulo de lo que hoy conocemos como **Lean Manufacturing**. A partir de este sistema es como surge el concepto **Kanban**, una de las herramientas de gestión empresarial más populares que podemos encontrar en la actualidad. Un sistema que ayuda a las empresas a ser más eficientes y productivas y, por consiguiente, a obtener un mayor rendimiento en su trabajo. Pero, en realidad, hay que preguntarse en concreto [que es un tablero](https://kanbanize.com/es/recursos-de-kanban/primeros-pasos/que-es-tablero-kanban/) Kanban. # El tablero Kanban ¿Alguna vez has utilizado las clásicas etiquetas adhesivas para anotar datos y recordarlos?, ¿o quizás has dibujado una serie de columnas y filas para organizar mejor las tareas de un trabajo y quiénes deben realizarlas? Pues el **tablero Kanban** lo que hace realmente es utilizar este concepto, pero de una manera mucho más sofisticada y ordenada. Un tablero Kanban es una herramienta de gestión cuyo trabajo se basa en el **uso de tarjetas**. A partir de estas, vamos a poder comprobar de la manera más rápida y cómoda el estado actual de un proyecto y sus respectivas tareas. Una metodología que ayuda a potenciar la transparencia, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. Con este tipo de tableros, por tanto, se puede ver y controlar el flujo de trabajo y verificar las tareas que está llevando a cabo cada uno. ¿Cuál es la principal ventaja de este sistema? Pues, evidentemente, es la solución perfecta para poder **hacer un exhaustivo seguimiento a tiempo real de un proyecto** y planificar así la posibilidad de emitir informes temporales. El actual uso de las nuevas tecnologías nos permite ya la utilización de **tableros Kanban en la nube**para que todos los empleados de una compañía puedan acceder a él desde cualquier parte. Este tipo de tableros lo que hacen es integrar toda la información necesaria y mostrar en vivo las tareas que está llevando a cabo cada empleado. # El funcionamiento de un tablero Kanban En un tablero Kanban podemos encontrar tres secciones básicas que tienen que ver con las tareas de una empresa: - **Por hacer** - En proceso - Hecho A partir de estas tres secciones, cada uno puede personalizar su tablero en función de sus necesidades y circunstancias. Si nos ponemos frente a un tablero de estas características, vamos a poder **mapear fácilmente el flujo de trabajo** y sacar todas las conclusiones posibles. Con apenas un solo vistazo, podremos analizar qué es lo que se necesita mejorar, dónde hay que acelerar un poco más el trabajo y en qué punto se halla una tarea determinada. Este sistema es perfecto para comprobar el trabajo que está llevando a cabo cada uno, lo que supone un ahorro considerable de tiempo en reuniones e informes que pueden ralentizar el proceso de trabajo. # Inbox Zero, el Kanban del correo electrónico Todo lo visto hasta ahora se puede trasladar a uno de los aspectos fundamentales de muchas empresas: la **organización del correo electrónico**. Son muchas las compañías que reciben al cabo del día infinidad de correos, muchos de los cuales no son tan importantes como otros. Saber manejar correctamente el correo y tenerlo bien organizado va a suponer aumentar la productividad y el rendimiento en nuestro trabajo. Para esto precisamente surge **Inbox Zero**, un sistema de gestión del correo electrónico que nos va a facilitar mucho las cosas. Pero, [qué es Inbox Zero](https://flow-e.com/inbox-zero/outlook/). Inbox Zero utiliza una serie de secciones y/o acciones para ordenar los correos. Una metodología muy similar al sistema Kanban. Las secciones aquí serían: **Delegar**, **Responder**, **Postergar**, **Actuar**. Solo tendríamos que situar cada correo en la acción más adecuada y así llevar un mayor control del mismo. En definitiva, el **sistema Kanban** es una fuente de información que nos permite visualizar y gestionar de forma general y directa el flujo de trabajo de una compañía. La mejor manera de hacer un seguimiento a tiempo real de un proyecto y sus tareas con el objetivo de acelerar el flujo de trabajo si fuera necesario. Un tablero que, por cierto, puede personalizarse a las necesidades de cada uno. --- *Contenido creado y optimizado para IA con [Medios CMS](https://medios.io)* — Plataforma profesional para la gestión de medios digitales y portales de noticias.